Rekisteriseloste

6.1.2022

1. Rekisterinpitäjä

Porin ju-jutsu seura ry.
Kuninkaanhaanaukio 12
28130 Pori
pjjsfight(at)gmail.com

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Porin ju-jutsu seura ry/ sihteeri /pjjsfight(at)gmail.com
Kuninkaanhaanaukio 12
28130 Pori

3. Rekisterin nimi

Porin ju-jutsu seura ry:n kanta-asiakasrekisteri

4. Rekisteröityjen ryhmä
Porin ju-jutsu seuran-asiakasjärjestelmään liittyneet henkilöt

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus

- Rekisterin käyttötarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen rekisterinpitäjän toimintojen ja asiakaspalvelun ylläpitäminen, kehittäminen ja analysointi sekä markkinoinnin kohdentaminen eri asiakasryhmille.
- Kerättyjä henkilötietoja voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin sovellettavan lainsäädännön, kuten Suomen henkilötietolain (523/1999) ja sähköisen viestinnän tietosuojalain (516/2004) mukaisesti.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin sisältyviä tietoja:
Perustiedot, kuten: nimi; syntymäaika; sukupuoli; sähköpostiosoitteet; puhelinnumerot; osoitteet; ammatti sekä talouden koko; harrastusryhmä
Asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, kuten: Porin ju-jutsu seuran palveluiden käyttämiseen liittyvät tunnistamistiedot; (kanta-asiakasnumero); asiakkuuden alkamisajankohta sekä suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.
Tarjouksiin ja ostoihin sekä muuhun yhteydenpitoon liittyvät tiedot, kuten: rekisteröityyn kohdistetut ja tarjotut edut, palvelut ja kampanjat sekä niiden käyttö ja muu asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito, viestintä ja toimenpiteet.

7. Säännönmukaiset tietolähteet
- Tietoja kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyiltä itseltään asiakkuuden tai muun asiallisen yhteyden alkaessa ja kestäessä.

8. Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyillä on lain asettamissa rajoissa oikeus a) tarkastaa, mitä tietoja Porin ju-jutsu seura ry on hänestä kerännyt; b) vaatia virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista c) kieltää Porin ju-jutsu seuraa käsittelemästä henkilötietojansa suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten.

Edellä mainittuja oikeuksia voidaan käyttää ottamalla Porin ju-jutsuseuraan yhteyttä tämän rekisteriselosteen alussa mainittuja yhteystietoja käyttäen. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että ATK-järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne rekisterinpitäjän työntekijät, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. ATK-järjestelmä on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.